Reisekosten Tools in englischer Sprache
FILTER
Circula
Was ist Circula?
Circula ist eine Software-as-a-Service-Lösung, speziell entwickelt, um Unternehmen eine umfassende Plattform für das Management von Mitarbeiterausgaben zu bieten. Die Plattform integriert digitale Abrechnungen von Mitarbeiterauslagen, Reisekosten, digitale Mitarbeiter-Benefits sowie eine intelligente Firmenkreditkarte in einem einzigen Produkt. Circula optimiert diese Prozesse durch eine nahtlose Einbettung in bestehende Finanz- und Lohnbuchhaltungssysteme.
Was kann Circula?
Circula ermöglicht unter anderem die papierlose und automatisierte Abrechnung von Reisekosten und Spesen. Durch intelligente Integrationen und Automatisierungen reduziert die Software manuelle Arbeitsaufwände und typische Fehlerquellen. Funktionen wie Echtzeit-Überblick über Mitarbeiterausgaben, automatische Berechnung von Pauschalen, flexible Freigabeprozesse und revisionssichere Datenspeicherung auf deutschen Servern steigern die Effizienz erheblich. Besonders wertvoll für Steuerfachleute ist die DATEV-gerechte Vorstrukturierung aller Abrechnungsdetails, die einen schnellen Datentransfer ermöglicht und die Zeit für Abrechnungen um bis zu 80% reduziert.
- Revisionssichere Speicherung
- Nahtloser End-to-End-Prozess
- Cloud-basierte Datenablage
- Flexible Freigabeprozesse
- Anpassbare Reiserichtlinien
- Assistentenmodus
- Offline-Modus
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Spesenfuchs
Was ist Spesenfuchs?
Spesenfuchs ist eine Online-Software, die sich auf die Reisekosten- und Ausgabenabrechnung für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert hat. Die Plattform ermöglicht die Erfassung von Reisekosten mit Pauschalen, Abzügen und Kilometern sowie das Hochladen von Belegbildern. Anwender können ihre Daten einfach exportieren, beispielsweise nach DATEV, lexoffice oder sevDesk, was die Übermittlung an die Buchhaltung oder den Steuerberater vereinfacht.
Was kann Spesenfuchs?
Spesenfuchs bietet umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung der Reisekostenabrechnung. Nutzer können Belege direkt in der Software erfassen und durch intelligente Vorschlagsfunktionen Zeit sparen. Die Software erkennt automatisch relevante Pauschalen und Mehrwertsteuersätze basierend auf dem Reiseziel. Zudem ist die Reisekostenabrechnung stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben ausgerichtet, was insbesondere für Steuerkanzleien eine zuverlässige Grundlage zur Beratung ihrer Mandanten bietet. Durch Funktionen wie die automatische Belegerkennung und Berichtserstellung wird der Verwaltungsaufwand minimiert, während die Rechtssicherheit maximiert wird.
- Dashboardübersicht
- Automatische Belegerkennung
- Reisen mit Zwischenzielen
- Kommentarfeld
- Abzug von Mahlzeiten
- Ausweis der Werbungskosten
- Währungsrechner
- Genehmigungsworkflow
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Concur Travel
Was ist Concur Travel?
Concur Travel ist eine digitale Reisemanagementsoftware, die Unternehmen bei der Planung, Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen unterstützt. Die Plattform integriert Reisekostenrichtlinien, ermöglicht die zentrale Erfassung aller Buchungsdaten und verbindet Anbieter aus den Bereichen Flug, Hotel und Mietwagen. Durch die Cloud-basierte Struktur ist Concur Travel ortsunabhängig nutzbar und bietet eine direkte Anbindung an weitere SAP-Concur-Module.
Was kann Concur Travel?
Concur Travel ist eine Software, die es Unternehmen ermöglicht, den gesamten Geschäftsreiseprozess von der Buchung bis zur Abrechnung effizient zu steuern. Sie bietet eine transparente Kostenkontrolle, automatisiert Genehmigungsprozesse und reduziert den manuellen Aufwand bei der Reisekostenabrechnung. Steuerexperten profitieren von einer integrierten Lösung, die alle relevanten Reisedaten zusammenführt und eine compliance-konforme Verarbeitung sicherstellt. In Kombination mit Concur Expense entsteht ein integrierter End-to-End-Prozess für das Reisekostenmanagement.
- Automatisierte Reisekosten
- Echtzeit-Datenanalyse
- Automatisierte Reisebuchung
- Direkte Spesenübernahme
- Mobiles Ausgabenmanagement
- Echtzeit-Budgetkontrolle
- Compliance- und Risikoanalyse
- KI-gestützte Spesenanalyse
- Integration mit ERP-Systemen
- Globale Währungsunterstützung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Spendesk
Was ist Spendesk?
Spendesk ist eine All-in-one-Lösung für das smarte Ausgabenmanagement. Diese Software zentralisiert Bestellungen, Freigaben, Rechnungen, Zahlungen und die vorbereitende Buchhaltung in einem Tool. Mitarbeiter können autonom und sicher mit virtuellen und physischen Karten bezahlen, während das Finanzteam die Kontrolle und Übersicht behält. Spendesk bietet intuitive Freigabe-Workflows, automatisierte Rechnungsverwaltung und digitalisierte Buchhaltung mit nativer Integration zu DATEV.
Was kann Spendesk?
Spendesk ermöglicht es Unternehmen, Ausgabenlimits festzulegen, Budgets im Auge zu behalten und jede Zahlung in Echtzeit zu verfolgen. Es dezentralisiert Mitarbeiterausgaben ohne Kontrollverlust und bietet umfassende Transparenz durch ein laufend aktualisiertes Dashboard.
- Virtuelle und physische Karten
- Reporting
- Automatisierte Buchhaltung
- Automatische Belegerfassung
- Echtzeitüberblick
- Währungsumrechnungen
- Automatische Erinnerungen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Declaree
Was ist Declaree?
Declaree ist eine digitale Lösung für das Spesenmanagement, die eine papierlose Abwicklung von Reisekosten und Ausgaben ermöglicht. Die Software digitalisiert den gesamten Spesenprozess und bietet eine konfigurierbare Plattform zur Verwaltung von Belegen, Firmenkreditkarten und Genehmigungsworkflows. Declaree richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen und ermöglicht eine standardisierte, aber anpassbare Erfassung und Abrechnung von Geschäftsausgaben.
Was kann Declaree?
Mitarbeitende können ihre Ausgaben mobil erfassen, Belege per OCR-Scan einreichen und Kilometer- sowie Tagesgeldpauschalen automatisch berechnen lassen. Die Software unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung interner Richtlinien durch automatisierte Prüfungen und ermöglicht eine direkte Integration mit HR-, ERP- und Buchhaltungssystemen. Für Steuerfachleute bietet Declaree eine zielführende Möglichkeit, Spesenprozesse zu optimieren und Buchhaltungsabläufe zu vereinfachen.
- Belegerkennung mit OCR
- Automat. Tagegeldberechnung
- Kilometer-Abrechnung
- Integrierte Firmenkreditkarten
- Push-Benachrichtigungen
- Verbindung mit Drittsystemen
- Automatische Kontenzuordnung
- Digitale Belegerfassung
- Genehmigungsworkflow anpassbar
- Automat. Währungsumrechnung
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App