VD2 Pro Whitelabel

VD2 Pro

VD2 Pro unterstützt Steuergruppen und Verbände beim Aufbau standardisierter, wirtschaftlich tragfähiger Dienstleistungsmodelle im Bereich Verfahrensdokumentation unter Wahrung der eigenen Markenidentität.

Integration in die Kanzlei / Gruppe

VD2 Pro ermöglicht die Abbildung komplexer Partnerorganisationen innerhalb einer zentral gesteuerten Systemumgebung.

Ein zentrales Admin-Panel ermöglicht die Verwaltung von Partnerkanzleien, Mandanten und Zugriffsrechten auf Gruppenebene. Dadurch entsteht eine klare organisatorische Steuerungsmöglichkeit innerhalb der gesamten Struktur.

VD2 Pro basiert auf einer klar strukturierten, mehrstufigen Architektur. Auf oberster Ebene steht das zentrale Admin-Panel der Steuergruppe oder des Verbandes. Dort werden Partnerkanzleien angelegt und verwaltet.

Innerhalb jeder angelegten Kanzlei können wiederum die jeweiligen Mandanten strukturiert erfasst und bearbeitet werden. Jede Kanzlei arbeitet in ihrem eigenen organisatorischen Bereich.

Die Daten der einzelnen Kanzleien und Mandanten sind voneinander getrennt. Dadurch wird eine klare Mandanten- und Kanzleitrennung innerhalb der Gruppenstruktur gewährleistet, während die übergeordnete Steuerung auf Admin-Ebene bestehen bleibt.

Über eine White-Label-Funktion wird die eigene Markenidentität vollständig integriert. Partnerkanzleien arbeiten innerhalb einer einheitlichen Struktur unter dem Namen der Gruppe oder des Verbandes.

Zusätzlich können interne Ressourcen wie Leitfäden, Anleitungen oder Videotutorials in einem geschützten Partnerbereich bereitgestellt werden. So lassen sich gruppenweite Standards strukturiert vermitteln.

Die Kombination aus zentraler Steuerung und dezentraler Umsetzung schafft Transparenz, Vergleichbarkeit und Skalierbarkeit innerhalb der Gruppe.

Software, Vorlagen und KI

VD2 Pro basiert funktional auf der VD2-Systemlogik zur strukturierten Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensdokumentationen. Branchenspezifische Templates sowie hinterlegte Informationen zu marktüblichen Softwarelösungen unterstützen eine standardisierte Umsetzung innerhalb der Partnerkanzleien.

Ein integrierter KI-Schreibassistent unterstützt bei der strukturierten Ausformulierung von Prozessbeschreibungen und führt durch die relevanten Inhalte.

Aktualisierung und IKS (Internes Kontrollsystem)

Der integrierte Audit-Workflow und das interne Kontrollsystem (IKS) überprüfen regelmäßig die Aktualität der Verfahrensdokumentation sowie die Umsetzung der definierten Prozesse.

Aufgaben werden automatisiert an die jeweils verantwortlichen Beteiligten versendet. Bearbeitungsstände und Fristen werden innerhalb des Systems transparent dokumentiert.

Eine integrierte Kommentarfunktion ermöglicht die strukturierte Abstimmung innerhalb der Organisation.

Nach jedem Audit sowie nach jedem Lauf des internen Kontrollsystems erstellt die Software automatisch ein Prüfprotokoll. Dieses wird gemeinsam mit der versionierten Verfahrensdokumentation revisionssicher abgelegt und kann über eine Schnittstelle in ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) überführt werden.

Wirtschaftlichkeit der Integration von VD2 Pro

Die Integration von VD2 Pro ermöglicht Steuergruppen und Steuerverbänden, die Verfahrensdokumentation als standardisierte und gruppenweit skalierbare Dienstleistung aufzubauen. Durch einheitliche Strukturen, zentrale Steuerung über das Admin-Panel und definierte Qualitätsstandards entsteht eine wirtschaftlich belastbare Leistungsarchitektur innerhalb der gesamten Organisation, zeiteffizient!

Der Deckungsbeitrag wird durch standardisierte Abläufe, reduzierte Abstimmungsaufwände und eine strukturierte, wiederkehrende Aktualisierung der Verfahrensdokumentationen nachhaltig erhöht. Die gruppenweite Implementierung schafft Skaleneffekte über mehrere Partnerkanzleien hinweg und ermöglicht eine konsistente Honorargestaltung.

VD2 Pro unterstützt damit den gezielten Ausbau des Dienstleistungsportfolios auf Kanzlei- und Gruppenebene – mit planbarer Erlösstruktur, klarer organisatorischer Steuerbarkeit und langfristiger wirtschaftlicher Tragfähigkeit.

Schnittstellenoption DATEV

Auf Wunsch kann eine DATEV-Schnittstelle für den Stammdatenimport durch einen Drittanbieter bereitgestellt werden. Dadurch lassen sich relevante Mandantenstammdaten strukturiert in das System überführen und bestehende Datenbestände effizient integrieren.

Alleinstellungsmerkmale

VD2 Pro bietet Steuerkanzleien, Steuergruppen und Steuerverbänden spezifische Funktionen, die in dieser Kombination am Markt nicht verfügbar sind:

• White-Label-Fähigkeit zur vollständigen Integration der eigenen Markenidentität

• Zentrales Admin-Panel zur Verwaltung von Partnerkanzleien, Mandanten und Zugriffsrechten auf Gruppenebene

• Abbildung komplexer Partner- und Verbandsstrukturen innerhalb einer einheitlichen Systemumgebung

• Bereitstellung interner Ressourcen (z. B. Leitfäden, Anleitungen, Videotutorials) in einem geschützten Partnerbereich

• Kombination aus zentraler Steuerung und dezentraler Umsetzung innerhalb der Gruppe

• Integrierter Audit-Workflow im Vier-Augen-Prinzip auf Mandantenebene

• Integriertes internes Kontrollsystem (IKS) mit automatisierter Prüfprotokollierung

• Revisionssichere Versionierung mit DMS-Schnittstelle

• Flexible Ressourcennutzung innerhalb der Gruppe – von zentraler Unterstützung bis zur dezentralen Umsetzung durch VD2 als Dienstleister zur Erstellung der Verfahrensdokumentation