N2F digitalisiert Reisekostenbelege, Freigaben und Exporte für effiziente Abrechnungen.
N2F Reisekosten ist eine Websoftware mit mobiler App zur digitalen Verwaltung von Reisekostenabrechnungen. Die Lösung richtet sich an Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen und bildet Spesenprozesse von der Belegerfassung bis zur Buchhaltung ab. In dem zentralen System werden Reisekostenabrechnungen, Belege, Pauschalen, Währungen, Freigaben, Prüfungen und Exporte verarbeitet. Die mobile App ist sowohl online als auch offline nutzbar. Die Tarife und der Funktionsumfang werden an die Anzahl der Nutzer und die organisatorische Komplexität angepasst.
Was kann N2F Reisekosten?
N2F Reisekosten erfasst Belege per Smart Scan, erkennt Daten wie Betrag, Datum, Mehrwertsteuer, Währung, Verkäufer und Kategorie und unterstützt Tagespauschalen, Kilometerpauschalen, den Import von E-Belegen, die Gästeverwaltung und Mehrwährungen. Workflows, Rollen, Profile, Limits, Freigaben, Duplikaterkennung, Steuerfehlererkennung, Prüfpfad, interne Nachrichten und Zahlungsdateien unterstützen Kontrolle und Erstattung. Mithilfe von Reports, BI-Modulen, Dashboards und Analysen nach Kunde, Projekt oder Kostenstelle sind Auswertungen möglich. Exporte verbinden Reisekosten mit FiBu-, ERP- und Lohnsystemen, darunter DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Sage und Oracle/NetSuite.
N2F ALTERNATIVEN
ALLGEMEINE MERKMALE
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
System
- Cloud
- Lokal
- App
SPRACHEN
- Deutsch
- Englisch
SUPPORT
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
- ISO/IEC 27001
Highlights
Internationale Abrechnung
Unterstützt werden Reisekostenprozesse in mehreren Ländern und Gesellschaften durch Mehrwährungen, automatische Wechselkurse und elf Sprachen.
Kontrolle und Auswertungen
Reports, BI-Module, Dashboards, Alerts und Analysen, gefiltert nach Kunde, Projekt oder Kostenstelle, schaffen mehr Transparenz über die Reisekosten.
Pauschalen und Fahrzeuge
Häufige Reisekostenfälle wie Tagespauschalen, Kilometerpauschalen, Fuhrparkverwaltung und Google-Maps-Integration können digital abgebildet werden.
N2F Funktionen
Leistungsmerkmale
- Belegscan per OCR
- Spesenabrechnungen
- Tagespauschalen
- Kilometerpauschalen
- E-Belegimport
- Mehrwährungsabrechnung
- Gästeverwaltung
- Duplikaterkennung
- Zahlungsdateien
Schnittstellen
- DATEV-Konnektor
- SAP, Sage, IFS
- MS Dynamics, ORACLE