FP Sign ermöglicht das digitale Signieren digitaler Dokumente mit unterschiedlichen Signaturstufen.
FP Sign ist eine browserbasierte Software, die für die Erstellung digitaler Unterschriften und Freigabeprozesse konzipiert wurde. Die Lösung unterstützt elektronische Signaturen für eine Vielzahl von Dokumenten, wie Geschäftsdokumente, Verträge, Vertraulichkeitserklärungen, Urlaubs- und Einkaufsanträge sowie weitere dokumentenbasierte Abläufe. Die Lösung deckt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen ab und ist auf eIDAS-konforme Signaturprozesse ausgelegt. Mögliche Einsatzbereiche sind die Bereiche HR, Finance, Legal, Industrie, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen sowie Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
Was kann FP Sign?
Mithilfe des Tools können Dokumente in einem digitalen Workflow gesammelt, signiert, freigegeben und in Reihenfolge gebracht werden. Signaturfelder lassen sich per Drag-and-Drop platzieren oder automatisch an vorgesehenen Stellen setzen. Im Anschluss können die Dokumente digital versendet, ortsunabhängig auf verschiedenen Endgeräten unterzeichnet und nach Abschluss inklusive Workflowbericht bereitgestellt werden. Für komplexere Abläufe stehen Erinnerungen, Vertretungsregeln, automatische Zeitbegrenzungen und automatisches Löschen nach festgelegter Zeit zur Verfügung. Integrationen in bestehende Systeme wie DATEV, MS Dynamics 365 Business Central, ELO ECM Suite und weitere DMS-, ERP- sowie CRM-Umgebungen ermöglichen Signaturprozesse direkt aus vorhandenen Arbeitsabläufen heraus.
LINKS
FP Sign ALTERNATIVEN
ALLGEMEINE MERKMALE
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
System
- Cloud
- Lokal
- App
SPRACHEN
- Deutsch
- Englisch
SUPPORT
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
- Vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifizierte Rechenzentren
- Erfüllt die Anforderungen der eIDAS
Highlights
Flexible Nutzung
Neben der computerbasierten Nutzung als Web-App ist auch eine Nutzung per Mobil-App auf iOS- und Android-Geräten möglich.
DATEV Integration
FP Sign bietet mit dem DATEV Connector eine direkte Integration in die DATEV Umgebung und kann auch als Standalone-Lösung genutzt werden.
Mandantenfreundlichkeit
Mandanten können Dokumente ohne eigenen Account gegenzeichnen. Das Sicherheitsniveau der Signatur (EES, FES, QES) kann dabei flexibel gewählt werden.
FP SIGN Funktionen
Leistungsmerkmale
- Dokumentenzusammenfassung
- Flexible Unterschriftenbilder
- Stammdatenimport
- Erinnerungen
- White-Label
- Einbindung in eigene Tools
Schnittstellen
- DATEVconnect
- ELO ECM Suite, nscale DMS
- Enaio ECM
- MS Sharepoint, MS Dynamics 365
DATEV ERGÄNZUNGEN
- DMS