MOXIS Alternativen

milia.io kombiniert Prozessautomatisierung von Routinetätigkeiten mit Wissensautomatisierung durch Künstliche Intelligenz. Kanzleien erhalten dadurch eine All-in-one Lösung für die strukturierte Zusammenarbeit mit Mandanten, eine effiziente Arbeitsorganisation innerhalb der Kanzlei sowie Zukunftsfähigkeit dank Automatisierung verschiedener Prozesse & Dienstleistungen.

Was kann milia.io?

Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten
Schluss mit E-Mail Pingpong. Einfach und struktruiert über Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten mit dem Mandanten und allen Beteiligten zusammenarbeiten.

Dokumentenmanagement
Dokumente schnell finden, verwalten und direkt mit dem Mandanten teilen - auch aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage.

DATEV Schnittstellen
Stammdaten und Dokumente des Mandanten automatisch synchroniseren. 
BALD: Belege anfordern und direkt in DATEV Unternehmen Online übertragen.

eSignatur
Dank der vollumfänglichen Integration von Docusign fortgeschritten und qualifiziert elektronisch Dokumente mit dem Mandanten signieren.

Mandantenapp
Aufgaben erledigen, Nachrichten senden, Dokumente einsehen, Termine buchen und automatisiert erinnert werden - alles in der Kanzlei-eigenen Mandantenapp möglich.

KI-Assistenz
BWAs analysieren lassen, Anschreiben erstellen, Texte überprüfen. milia.AI ist die virtuelle KI-Assistenz - nahtlos in Ihre Abläufe integiriert.

BALD: Workflows
Eigene Kanzlei-Abläufe gestalten und Prozesse individuell automatisieren, Aufgaben planen, Mandanten erinnern.

docunest ist das Kanzlei-Betriebssystem für Steuerberater. Die Plattform bündelt zentrale Mandanten-Prozesse in einer Oberfläche: Mandantenportal, Personalfragebögen, Mandantenonboarding, Aufgaben, Aufträge, Dateiaustausch, digitale Signatur, Freizeichnung, Lohnprozesse, Zeiterfassung, Workflows und DATEV-Schnittstellen.

Mehr als ein klassisches Mandantenportal

docunest ist nicht nur ein Ort für Nachrichten und Dateien. Kanzleien können mit docunest ganze Prozesse steuern: Daten einsammeln, Unterlagen anfordern, Aufgaben verteilen, Freigaben einholen, digitale Signaturen nachverfolgen und Informationen für DATEV-nahe Workflows vorbereiten.

Stark bei Personalfragebögen und Mandantenonboarding

Mit docunest lassen sich Personalfragebögen, Personalstammdaten, Mandantenstammdaten und Onboarding-Prozesse strukturiert digital erfassen. Mandanten und Mitarbeitende werden Schritt für Schritt durch einfache Formulare geführt, sodass weniger Rückfragen, unvollständige Angaben und manuelle Nacharbeiten entstehen.

Einfach für Mandanten, stark für Kanzleien

docunest ist darauf ausgelegt, dass Mandanten ohne lange Einarbeitung mitarbeiten können. Sie sehen klare Aufgaben, verständliche Eingaben und offene Rückläufe. Kanzleien behalten gleichzeitig den Überblick über Mandantenarbeit, Dokumente, Fristen, Freigaben, Lohnprozesse und DATEV-nahe Datenflüsse.

DATEV-nahe Prozessschicht

docunest ersetzt DATEV nicht, sondern ergänzt DATEV um die operative Prozessschicht der Kanzlei. Daten, Dokumente, Aufgaben und Freigaben werden dort organisiert, wo sie entstehen: in der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant.

Skribble ist eine cloudbasierte E-Signatur-Plattform, die das rechtsgültige Signieren digitaler Dokumente ermöglicht. Die Software integriert alle gesetzlich anerkannten E-Signatur-Standards (EES, FES, QES) und erfüllt die Anforderungen nach eIDAS (EU) sowie ZertES (CH). Die Software kann ohne Installation sofort eingesetzt werden und bietet Schnittstellen zu gängigen Systemen wie SAP oder Microsoft. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre Signaturprozesse digital abbilden möchten.

Was kann Skribble?

Skribble ermöglicht die rechtsgültige und sichere elektronische Unterzeichnung beliebiger Dokumente über Browser oder API. Die Identifikation erfolgt abhängig vom Signaturstandard. Für Steuerfachleute bedeutet dies reduzierte Medienbrüche, weniger Aufwand im Tagesgeschäft und eine hohe Kompatibilität zu vorhandenen Systemen. Durch die Umstellung auf elektronische Kommunikation sollen Zeit und Kosten eingespart und gleichzeitig die CO2-Emissionen reduziert werden.

5FSoftware ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Steuerkanzleien und Unternehmen konzipiert ist. Die Plattform dient als zentrales Kommunikations- und Datenaustauschsystem und ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit mit Mandanten, Kunden und Lieferanten.

Die Plattform ist vollständig DSGVO- und GoBD-konform, bietet verschlüsselte Datenübertragung und wird in Deutschland gehostet, was maximale Sicherheit und Datenschutz gewährleistet.

Was kann 5FSoftware?

5FSoftware vereinfacht und optimiert Arbeits- und Kommunikationsprozesse durch eine Vielzahl an Funktionen. Nutzer können die Plattform individuell an ihre Arbeitsprozesse anpassen, egal ob es sich um kleine oder große Kanzleien handelt. Zu den Kernfunktionen gehören sichere Projekträume, interaktive Checklisten und flexible Kommunikationslinks, die es ermöglichen, unternehmensinterne sowie externe Prozesse effizient zu managen. Dokumente können rechtssicher digital signiert werden, was den Übergang zur papierlosen Kanzlei unterstützt. 

Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.

DocuSign ist eine führende digitale Plattform für rechtsgültige elektronische Signaturen und Vertragsmanagement. Sie ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, papierlose Arbeitsabläufe zu schaffen und effizienter zu arbeiten. 
Durch Verschlüsselungstechnologie bietet DocuSign eine sichere Möglichkeit, Verträge online zu unterzeichnen und zu verwalten.

Was kann DocuSign?

Mit DocuSign können Steuerkanzleien und Unternehmen Verträge und Formulare digital signieren und verwalten um Zeit und Ressourcen sparen. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme können Steuerexperten ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Effizienz steigern. Mit DocuSign können Steuerkanzleien Verträge schnell und sicher elektronisch signieren, was zu einer schnelleren Abwicklung von Transaktionen und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

tegolySIGN ist eine speziell für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer entwickelte eSignatur-Lösung, die eine rechtssichere digitale Unterschrift ermöglicht und nahtlos in DATEV und Microsoft Teams integriert ist. Das Tool erlaubt die elektronische Signatur von Dokumenten direkt aus der DATEV-Dokumentenverwaltung und unterstützt einfache, fortgeschrittene sowie qualifizierte elektronische Signaturen, die weltweit rechtsgültig sind.

Was kann tegolySIGN?

tegolySIGN bietet Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern die Möglichkeit, Dokumente schnell und sicher digital zu unterzeichnen und zu verwalten. Die Software ermöglicht das Versenden mehrerer Dokumente an verschiedene Unterzeichner, speichert signierte Dateien automatisch in DATEV und erfordert keine Registrierung oder spezielle Hardware für Mandanten. Durch die Integration in Microsoft Teams und Power Automate lassen sich Signaturprozesse effizient in bestehende Workflows einbinden.

FP Sign ist eine browserbasierte Software, die für die Erstellung digitaler Unterschriften und Freigabeprozesse konzipiert wurde. Die Lösung unterstützt elektronische Signaturen für eine Vielzahl von Dokumenten, wie Geschäftsdokumente, Verträge, Vertraulichkeitserklärungen, Urlaubs- und Einkaufsanträge sowie weitere dokumentenbasierte Abläufe. Die Lösung deckt einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen ab und ist auf eIDAS-konforme Signaturprozesse ausgelegt. Mögliche Einsatzbereiche sind die Bereiche HR, Finance, Legal, Industrie, öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen sowie Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Was kann FP Sign?

Mithilfe des Tools können Dokumente in einem digitalen Workflow gesammelt, signiert, freigegeben und in Reihenfolge gebracht werden. Signaturfelder lassen sich per Drag-and-Drop platzieren oder automatisch an vorgesehenen Stellen setzen. Im Anschluss können die Dokumente digital versendet, ortsunabhängig auf verschiedenen Endgeräten unterzeichnet und nach Abschluss inklusive Workflowbericht bereitgestellt werden. Für komplexere Abläufe stehen Erinnerungen, Vertretungsregeln, automatische Zeitbegrenzungen und automatisches Löschen nach festgelegter Zeit zur Verfügung. Integrationen in bestehende Systeme wie DATEV, MS Dynamics 365 Business Central, ELO ECM Suite und weitere DMS-, ERP- sowie CRM-Umgebungen ermöglichen Signaturprozesse direkt aus vorhandenen Arbeitsabläufen heraus.

Acrobat Sign ist eine Lösung für elektronische Unterschriften, die es ermöglicht, Dokumente sicher und flexibel online zu unterzeichnen. Mit dieser Software können alle Arten von Dokumenten digital unterzeichnet werden, indem sie in Acrobat Sign hochgeladen und per Link an die Empfänger gesendet werden. Die Empfänger können das Dokument dann direkt im Browser auf ihrem Computer, Smartphone oder Tablet unterzeichnen, ohne dass ein Download oder eine Anmeldung erforderlich ist.

Was kann Acrobat Sign?

Acrobat Sign ermöglicht das digitale Unterschreiben von Dokumenten und bietet Funktionen zur Verwaltung des Unterschriftsprozesses. Nutzer können den Status von Unterschriften verfolgen, Erinnerungen verschicken und Benachrichtigungen erhalten, sobald ein Dokument unterschrieben wurde. Die Software lässt sich in verschiedene Business-Tools wie Microsoft 365 und Salesforce integrieren, wodurch Steuerfachleute die Unterschriftsprozesse direkt in ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügen können.

SignoSign/2 ist eine Softwarelösung der signotec GmbH, die es ermöglicht, PDF-Dokumente elektronisch zu erstellen, handschriftlich zu unterzeichnen und automatisch weiterzuverarbeiten. Die Software unterstützt signotec Unterschriftenpads, Windows Tablet-PCs sowie Android und iOS Mobilgeräte, wodurch eine flexible Digitalisierung von Unterschriften möglich wird. Die Lösung ist konform mit ISO-Standard und der europäischen eIDAS-Verordnung, dadurch sind die erzeugten elektronischen Signaturen rechtskonform und beweissicher.

Was kann signoSign/2?

SignoSign/2 bietet zahlreiche Funktionen zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung, einschließlich der Vordefinition von Unterschriftenpositionen, Speicherorten und E-Mail-Versandregeln. Dokumente können ohne Medienbrüche unterschrieben werden, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt werden können.