Dokumenten­austausch Tools mit DSGVO Konformität

milia.io kombiniert Prozessautomatisierung von Routinetätigkeiten mit Wissensautomatisierung durch Künstliche Intelligenz. Kanzleien erhalten dadurch eine All-in-one Lösung für die strukturierte Zusammenarbeit mit Mandanten, eine effiziente Arbeitsorganisation innerhalb der Kanzlei sowie Zukunftsfähigkeit dank Automatisierung verschiedener Prozesse & Dienstleistungen.

Was kann milia.io?

Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten
Schluss mit E-Mail Pingpong. Einfach und struktruiert über Vorgänge, Aufgaben & Nachrichten mit dem Mandanten und allen Beteiligten zusammenarbeiten.

Dokumentenmanagement
Dokumente schnell finden, verwalten und direkt mit dem Mandanten teilen - auch aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage.

DATEV Schnittstellen
Stammdaten und Dokumente des Mandanten automatisch synchroniseren. 
BALD: Belege anfordern und direkt in DATEV Unternehmen Online übertragen.

eSignatur
Dank der vollumfänglichen Integration von Docusign fortgeschritten und qualifiziert elektronisch Dokumente mit dem Mandanten signieren.

Mandantenapp
Aufgaben erledigen, Nachrichten senden, Dokumente einsehen, Termine buchen und automatisiert erinnert werden - alles in der Kanzlei-eigenen Mandantenapp möglich.

KI-Assistenz
BWAs analysieren lassen, Anschreiben erstellen, Texte überprüfen. milia.AI ist die virtuelle KI-Assistenz - nahtlos in Ihre Abläufe integiriert.

BALD: Workflows
Eigene Kanzlei-Abläufe gestalten und Prozesse individuell automatisieren, Aufgaben planen, Mandanten erinnern.

FIBUscan ist eine Softwarelösung für die digitale Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Mandanten. Die Software richtet sich an Kanzleien, Buchhaltungsbüros sowie an klein- und mittelständische Unternehmen.

Für die Mandanten ist es eine einfache digitale Lösung für den kaufmännischen Bereich ihres Unternehmens. 
Für Sie ist es ein hochautomatisiertes Buchungs- und Kommunikationstool, in dem über das hochautomatisierte Kontierungstool alle vorbereiteten Daten des Mandanten kontiert und exportiert werden.

Welche vorgelagerten Aufgaben übernimmt Ihr Mandant?

Ihr Mandant erfasst in FIBUscan seine Belege nur ein einziges Mal. Keine lästige Suche mehr, jeder Beleg steht Ihrem Mandanten jederzeit zur Verfügung. Die Daten und Belege können Ihnen automatisch "zugestellt" werden.

Folgende Vorteile hat Ihr Mandant mit FIBUscan:

• Tagesaktueller Überblick über alle Außenstände und Verbindlichkeiten
• Permanenter Überblick über die Liquiditätssituation des Unternehmens
• Bearbeitungszeit wird minimiert, mehr Zeit für das Kerngeschäft
• Zusatzmodule wie Kostenstellen, Freigabecenter, Rechtevergabe u.v.w. je nach Unternehmensgröße und Anforderungen des Mandanten jederzeit optional buchbar

Welchen Vorteil haben Sie?

• Hochautomatisiertes Buchen mit Lernassistenten
• Fast vollständig kontierte Bank
• Integrierter "Ich bin fertig"-Hinweis, wenn der Mandant alle Daten bearbeitet hat
• Arbeiten im gleichen Datenbestand wie Ihr Mandant
• Sicheres, einfaches und integriertes Kommunikationstool zur direkten Klärung offener Fragen - verknüpft am  Buchungssatz
• Gemeinsames Archiv mit Ihrem Mandanten für wichtige Dokumente der Zusammenarbeit (z.B. für den Jahresabschluss)

5FSoftware ist eine cloudbasierte Plattform, die speziell für die Bedürfnisse von Steuerkanzleien und Unternehmen konzipiert ist. Die Plattform dient als zentrales Kommunikations- und Datenaustauschsystem und ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit mit Mandanten, Kunden und Lieferanten.

Die Plattform ist vollständig DSGVO- und GoBD-konform, bietet verschlüsselte Datenübertragung und wird in Deutschland gehostet, was maximale Sicherheit und Datenschutz gewährleistet.

Was kann 5FSoftware?

5FSoftware vereinfacht und optimiert Arbeits- und Kommunikationsprozesse durch eine Vielzahl an Funktionen. Nutzer können die Plattform individuell an ihre Arbeitsprozesse anpassen, egal ob es sich um kleine oder große Kanzleien handelt. Zu den Kernfunktionen gehören sichere Projekträume, interaktive Checklisten und flexible Kommunikationslinks, die es ermöglichen, unternehmensinterne sowie externe Prozesse effizient zu managen. Dokumente können rechtssicher digital signiert werden, was den Übergang zur papierlosen Kanzlei unterstützt. 

Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.

DIGI-BEL ist eine Cloud-basierte Systemlösung. Diese Plattform ist speziell auf die Bedürfnisse von Steuerberatern und deren lokal sowie international tätigen Mandanten zugeschnitten. Sie integriert Funktionen wie den digitalen Dokumentenaustausch, Belegerfassung und eine digitale Mandantenkommunikation direkt vom DATEV-Arbeitsplatz aus. Mit der Anbindung an DATEVconnect bietet DIGI-BEL eine nahtlose Schnittstelle zu DATEV-Unternehmen online und DATEV Meine Steuern, um den Datenaustausch zu optimieren.

Was kann DIGI-BEL?

DIGI-BEL ermöglicht es, den Dokumentenaustausch zwischen Kanzleien und ihren Mandanten effizient und sicher zu gestalten. Über eine integrierte Live-Chat-Funktion können Dokumente und Nachrichten direkt ausgetauscht werden, wobei die Plattform eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zur Wahrung der GoBD-Konformität und DSGVO-Konformität nutzt. Mandanten können die erhaltenen Dokumente und Nachrichten jederzeit sicher einsehen und direkt darauf reagieren. Weiterhin bietet DIGI-BEL umfassende Möglichkeiten zur Belegerfassung – von Scannen über Webupload bis hin zur App-Nutzung. Diese Fähigkeiten machen DIGI-BEL zu einem Werkzeug für Steuerfachleute, die ihre Kanzleiprozesse digitalisieren und effizienter gestalten möchten.

FTAPI ist eine Softwareplattform für den sicheren und automatisierten Austausch sensibler Daten. Die Plattform bietet umfassende Lösungen für den sicheren Datentransfer, die sichere Datenspeicherung und die Automatisierung von Datenprozessen. Mit einem modularen Aufbau und verschiedenen Sicherheitsstufen bietet FTAPI eine individuell anpassbare und skalierbare Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Was kann FTAPI?

FTAPI bietet leistungsstarke Funktionen zur sicheren Verwaltung und Übertragung von Daten. Die Plattform unterstützt den sicheren Dateneingang, den geschützten Datentransfer und die sichere Aufbewahrung sensibler Informationen. Durch die Nutzung führender Verschlüsselungstechnologien wird die Sicherheit der Daten jederzeit gewährleistet. FTAPI ermöglicht es Steuerfachleuten, ihre digitalen Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und gleichzeitig höchste Datenschutzstandards einzuhalten.