Dokumentenmanagement Tools mit 2-Faktor Authentifizierung
FILTER
Filestage
Was ist Filestage?
Filestage ist eine Online-Proofing-Software, mit der sich Feedback- und Freigabeprozesse für unterschiedliche Inhalte effizient organisieren lassen. Die Software bietet eine zentrale Plattform, auf der Dateien hochgeladen, kommentiert und freigegeben werden können. Interne Teams und externe Partner können so gemeinsam sicherstellen, dass jede Datei vor der Veröffentlichung geprüft und freigegeben wird.
Was kann Filestage?
Filestage unterstützt Benutzer dabei, Feedback zu koordinieren, Versionen zu vergleichen und Freigaben effizient einzuholen. Funktionen wie das Verwalten von Reviewer-Gruppen, das Einrichten individueller Workflows und der Schutz sensibler Daten ermöglichen strukturierte und sichere Prozesse. Für Steuerfachleute bietet Filestage die Möglichkeit, Dokumentationen und Inhalte DSGVO-konform zu prüfen und durch klar definierte Prozesse Qualität und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
- Dateien teilen
- Feedback sammeln
- Aufgaben steuern
- Versionen prüfen
- Reviewer einladen
- Projektstatus prüfen
- Externe integrieren
- Fristen definieren
- Zugriffsrechte verwalten
- Änderungen verfolgen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
Advernet.de DMS
Was ist Advernet.de DMS?
Das Advernet.de DMS ist ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das speziell für den Mittelstand konzipiert ist. Es ermöglicht die digitale Verwaltung von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen und Lieferscheinen auf einer einfach zu bedienenden Plattform. Nutzer können über einen Webbrowser oder die integrierte REST-API auf das System zugreifen, was eine räumlich unabhängige Nutzung ermöglicht. Das System ist als Software-as-a-Service (SaaS) verfügbar, wobei das Hosting der Daten auf Servern in Deutschland erfolgt.
Was kann Advernet.de DMS?
Advernet.de DMS bietet umfangreiche Funktionen zur Vereinfachung und Automatisierung der Dokumentenverwaltung und -archivierung. Es unterstützt die Automatisierung von Arbeitsabläufen durch eine REST-API und diverse Schnittstellen, die eine Systemübergreifende Integration ermöglichen. Zusätzlich bietet das DMS Funktionen wie die Einrichtung von Teams, Benutzern und Rollen, E-Mail-Archivierung, Dokumenten-Historisierung sowie die Versionierung von Dokumenten. Für Steuerfachleute ist besonders vorteilhaft, dass das DMS die Anforderungen an die GoBD erfüllt und eine revisionssichere Archivierung ermöglicht.
- Zugriff via Webbrowser
- REST-API
- Vertragsverwaltung
- E-Mail-Archivierung
- Historisierung
- Protokollierung
- Assistent für Verfahrensdok.
- Versionierung
- Berichte erstellen
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
DRACOON
Was ist DRACOON?
DRACOON ist eine Dateiaustauschlösung, die sich auf den sicheren Austausch und die zentrale Speicherung von Dateien spezialisiert hat. Das Tool ermöglicht flexibles Arbeiten von überall, indem es plattform- und geräteunabhängigen Zugriff bietet. DRACOON unterstützt die Zusammenarbeit durch einfache Dateifreigaben und Datei-Versionierung und sorgt dafür, dass alle Unternehmensdaten sicher und zentral gespeichert werden.
Was kann DRACOON?
DRACOON bietet umfassende Sicherheitsfunktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung. Das Tool ermöglicht kontrollierten Zugriff auf Dateien und verbessert die Workflows durch Benachrichtigungen zu Dateiaktivitäten. Für Steuerfachleute bietet DRACOON die Möglichkeit, DSGVO-konforme Dateianhänge und E-Mails sicher zu versenden.
- Große Dateien versenden
- DSGVO-konformes Filesharing
- Download-Benachrichtigungen
- Unlimitierter Speicherplatz
- Feingranulare Rechtevergabe
- Plattformunabhängiger Zugriff
- Integration in Outlook
- Versionierung von Dateien
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
AKTEFIX digital
Was ist AKTEFIX digital?
- Digitale Akten
- Automatisierte Wiedervorlage
- 27 mögliche Daten-Imports
- Frei konfigurierbare Workflows
- Multi-Company-& mandantenfähig
- Individuelles Branding
- Notiz-Funktion
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
- Lokal
- App
fileee
Was ist fileee?
Fileee ist eine digitale Plattform, die das Verwalten, Teilen und Sichern von Dokumenten ermöglicht. Sie unterstützt die digitale Transformation von papierbasierten Prozessen in Unternehmen und ermöglicht einen einfacheren Zugriff auf Dokumente sowohl am Desktop als auch mobil.
Was kann fileee?
Die Software unterstützt den automatisierten Import und die intelligente Organisation von Dokumenten. Für Steuerkanzleien erleichtert fileee die sichere digitale Kommunikation und den Dokumentenaustausch mit Mandanten, was den Papieraufwand minimiert und die Beratungszeit maximiert.
- fileee Pay
- Volltextsuche
- Einfacher Download
- Automatisierungen
- Tabellenexport
- Multi-Edit
- Kalender Integration
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
SYSTEM
- Cloud
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- App