Die Finanzbuchhaltung gehört zu den personalintensivsten Bereichen jeder Steuerkanzlei: Belege eintreiben, auslesen, kontieren, buchen. Der folgende Artikel beleuchtet, wie KI-gestützte Belegverarbeitung diesen Prozess verändert, welche fachlichen Details eine ausgereifte Lösung beherrschen muss ...
KI-Buchhaltung für Steuerberater: Belege automatisch auslesen, kontieren und an die DATEV übergeben.
Was ist docunest KI-Buchhaltung?
docunest KI-Buchhaltung automatisiert die Vorkontierung in Steuerkanzleien. Eingehende Belege werden per KI vollständig ausgelesen, automatisch nach SKR03 oder SKR04 kontiert und als fertiger Buchungsstapel per Schnittstelle an die DATEV übergeben, ohne Doppel-Eingabe.
So funktioniert es: Mandanten reichen Belege digital ein, per Upload im Mandantenportal oder per E-Mail-Weiterleitung. Die KI erkennt alle relevanten Daten, auch aus E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD), und erstellt pro Beleg einen Buchungsvorschlag mit Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel. Sichere Fälle laufen automatisch durch, unklare Fälle landen zur Prüfung und Freigabe in der Kanzlei.
Das leistet die KI-Buchhaltung im Einzelnen:
- Automatische Belegerkennung inkl. Rechnungsnummer, Beträgen, Umsatzsteuer und Zahlungsdaten
- Automatische Kontierung nach SKR03/SKR04 mit Kreditoren- und Debitorenzuordnung
- Korrekte Behandlung von Sonderfällen: § 13b Reverse Charge, Steuersplits, Skonto, Anzahlungen und Schlussrechnungen, Fremdwährung
- Bankabgleich: Zahlungen werden automatisch den passenden Belegen zugeordnet
- Lernende Kontierung: Korrekturen merkt sich die Software pro Lieferant, die Trefferquote steigt mit jedem gebuchten Beleg
- DATEV-Übergabe: Buchungsvorschläge fließen samt Beleg per Schnittstelle in die DATEV
Die KI-Buchhaltung ist Teil von docunest, der Plattform für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant, mit Dateiaustausch, Personalfragebogen, Kanzlei-Flow und Zeiterfassung.
ALLGEMEINE MERKMALE
ZIELGRUPPE
- Kanzleien
- Unternehmen
Firmengrösse
- Klein
- Mittel
- Groß
System
- Cloud
- Lokal
- App
SPRACHEN
- Deutsch
- Englisch
SUPPORT
- Telefon
- Chat
- 24/7 Support
- persönlicher Ansprechpartner
Datensicherheit
- Serverstandort in Deutschland
- Serverstandort in EU
- 2-Faktor Authentifizierung
- Ortsunabhängige Backups
- DSGVO Konformität
Highlights
Nahtlose DATEV-Übergabe
Fertige Buchungsvorschläge fließen samt Beleg als Buchungsstapel per Schnittstelle in die DATEV. Ohne Doppel-Eingabe, ohne manuellen Export.
Belege automatisch auslesen
Rechnungen werden vollständig per KI ausgelesen, auch E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD): Beträge, Umsatzsteuer, Rechnungsnummer, Zahlungsdaten.
Automatische Kontierung SKR03/04
Die KI kontiert jeden Beleg automatisch nach SKR03 oder SKR04, inkl. Kreditoren- und Debitorenzuordnung. Unklare Fälle landen zur Prüfung.
DOCUNEST KI-BUCHHALTUNG Funktionen
Leistungsmerkmale
- KI-gestützte Belegerkennung
- XRechnung & ZUGFeRD
- Automatische Kontierung
- Steuersplits
- Skonto-Erkennung
- Lernende Kontierung
- Automatischer Bankabgleich
- E-Mail-Belegeingang
Schnittstellen
- DATEV Belegbilderservice
- DATEV Buchungsdatenservice
- Fin API
- GetMyInvoices
- InvoiceFetcher
DATEV ERGÄNZUNGEN
- DMS
- Meine Steuern
- Unternehmen online
DOCUNEST KI-BUCHHALTUNG Preise
Der Anbieter hat sich dazu entschieden, keine Preisinformationen öffentlich zugänglich zu machen. Interessenten können
jedoch direkt mit dem Anbieter in Kontakt treten, um detaillierte und aktuelle Informationen zu den Preisen zu erhalten.
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DOCUNEST KI-BUCHHALTUNG FAQ
Häufig gestelle Fragen zu docunest KI-Buchhaltung
Welches Preismodell bietet docunest KI-Buchhaltung an?
Welchen Support bietet docunest KI-Buchhaltung an?
Wie wird Datenschutz und Datensicherheit bei docunest KI-Buchhaltung gewährleistet?
Gibt es docunest KI-Buchhaltung auch als App?
Welche Sprachen unterstützt docunest KI-Buchhaltung?
Welche Schnittstellen werden von docunest KI-Buchhaltung unterstützt?
Was ist die docunest KI-Buchhaltung?
Wie funktioniert die automatische Kontierung?
Arbeitet die KI-Buchhaltung mit der DATEV zusammen?
Wie kommen die Belege in die Software?
Werden Sonderfälle wie § 13b oder Anzahlungen erkannt?
Muss die Kanzlei jeden Buchungsvorschlag prüfen?
Für wen ist die KI-Buchhaltung geeignet?
