ACONIO Alternativen

Die Kollaborationsplattform EY Tax Questionnaire Management (TQM Web) sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen  eines Unternehmens. TQM Web macht das Einholen von großen Datenmengen oder Aussagen einfach. Und Das Single-Sign-on-Verfahren der Plattform bietet einen einfachen und sicheren Zugang mit nur einem Klick. Zudem lassen sich Umfragen aller Art flexibel gestalten, Antworttypen vorgeben und Fragen miteinander verknüpfen.

Zentraler Überblick und Analyse

TQM Web bietet die Möglichkeit strukturierte und qualitative Daten im Unternehmen abzufragen und herunterzuladen. Die Auswertung erfolgt über gängige Tools wie Excel-Reports, Power-BI etc. und kann auch in das unternehmenseigene Auswertungssystem übernommen werden.

EY Tax Process Management ermöglicht es steuerliche Prozesse in Workflows zu automatisieren, zu managen und systematisch zu überwachen. Durch die so gewonnene Transparenz wird die Qualität der Steuerdaten verbessert.

Dank umfangreicher Filtermöglichkeiten, kategorisierbarer Prozesse und automatisierter Erinnerungsfunktionen sind alle Abläufe im Blick. In nur einem Arbeitsschritt können standardisierte Prozesse für beliebig viele Konzernunternehmen angelegt werden. Jede ausgeführte Aufgabe wird klar dokumentiert, sodass sicher gestellt wird, dass alle vorgeschriebenen Dokumentationspflichten erfüllt werden. Die Bandbreite der Anwendungsmöglichkeiten ist groß – ganz gleich, ob eine Verrechnungspreisdokumentation erstellt, Umsatzsteuervoranmeldungen durchgeführt, Umsatz- und Ertragsteuererklärungen angefertigt oder der Versand von Country-by-Country-Reporting-Meldungen unterstützt werden soll.

Dank des integrierten digitalen Fristenkontrollbuchs werden keine rechtsbehelfsfristen mehr versäumt

Erfassung der Bescheidbestandteile: Steuerveranlagungen können workflowgestützt innerhalb des Fristenkontrollbuchs erfasst werden. Intuitive Eingabeformulare ermöglichen es auch Mitarbeitenden ohne Steuerfachwissen, die Posteingangsdaten auszufüllen.

Berechnung der Einspruchsfrist: Mit Hilfe einer anpassbaren Berechnungslogik ermittelt das System auf der Basis der länderspezifischen Gesetzgebung automatisch die zutreffende Einspruchsfrist.

Prozessauswahl: Zur Unterstützung und Überwachung der Bescheidprüfung wird ein vordefinierter Prozess auf der Grundlage der Eingabedaten vorgeschlagen. Nach Freigabe der Posteingangsdaten durch den Reviewer wird der ausgewählte Workflow automaisch gestartet.

Vollständige & fehlerfreie Stammdaten

Fastdocs Staff ist ein Tool, das die Erfassung von Personalstammdaten bei Neuanstellungen erleichtert. 
Es ermöglicht Kanzleien und ihren Mandanten, Personaldaten online zu sammeln und direkt in DATEV zu importieren. Das Tool unterstützt eine reibungslose Datenerfassung, indem es eine klare und verständliche Sprache verwendet. Fastdocs kann auf verschiedenen Geräten wie Smartphones, Tablets und Desktop-PCs genutzt werden und stellt sicher, dass die Formulare schnell und korrekt ausgefüllt werden.

Was steckt dahinter?

Fastdocs Staff generiert automatisch eine Import-Datei für DATEV Lodas oder DATEV Lohn & Gehalt, nachdem die Datenerfassung abgeschlossen ist. Eine intelligente Validierung prüft kritische Felder wie Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer und IBAN, wodurch Fehler reduziert werden. Das Tool bietet eine inhaltsbasierte Hilfe direkt im Formular und speichert abgeschlossene Formularschritte automatisch im Browser.
Steuerfachleute profitieren von einem Kanzlei-Dashboard, das einen vollständigen Überblick und individuelle Einstellungen ermöglicht.
Fastdocs unterstützt zudem verschiedene Arten von Personalfragebögen, von Minijobs bis hin zu Festanstellungen aus dem Ausland.

Direkte Anbindung an das DATEV Rechenzentrum

myKanzlei ist eine integrierte Mandantenlösung der hmd-software AG, die Steuerkanzleien bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Arbeitsprozesse unterstützt. Die Software ermöglicht die sichere digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant und deckt alle relevanten Prozesse von der Belegerfassung bis hin zur Buchhaltungserstellung durch den Mandanten ab. myKanzlei bietet zahlreiche Funktionen zur Optimierung und Automatisierung von Kanzleiprozessen. Dazu gehören die digitale Belegerfassung, die automatische Verbuchung von Massendaten und die sichere Datenübertragung. Die Software ermöglicht es Mandanten, ihre Daten und Zahlen in Echtzeit selbst zu verwalten und unterstützt dabei Steuerberater bei der Umsetzung papierloser Prozesse und erleichtert so den Arbeitsalltag.

Digitale Mandantenlösungen in Echtzeit mit myKanzlei – Effizienz für Kanzleien & Unternehmen

Unsere Echtzeit-Mandantenlösungen von myKanzlei sind speziell für Steuerkanzleien jeder Größe entwickelt – von Einzelkanzleien bis zu großen Büros – und ebenso optimal für den Einsatz in Unternehmen geeignet. Der große Vorteil: Es entfällt jeglicher Aufwand durch Import- und Exportroutinen, was Zeit spart und gleichzeitig mehr Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Mandanten schafft – GoBD-konform und effizient.

Voll integrierte Online-Lösungen – modular & individuell anpassbar

Mandanten können aus einer Vielzahl an digitalen Tools wählen – selbstverständlich in enger Abstimmung mit ihrer Steuerkanzlei:

• Finanzbuchhaltung direkt im Unternehmen umsetzbar
• Online-Faktura-Lösungen zur Erstellung von E-Rechnungen mit nahtloser Integration in die Buchhaltung
• Kassenbuch mit digitalem Archiv
• Controlling-Tools & Auswertungen
• Workflow-Management zur Rechnungseingangsverarbeitung
• OPOS-Management mit komfortabler Suchfunktion, für weniger Rückfragen
• Bezahlung von offenen Posten ohne doppelte Datenerfassung
• Banking-Funktionen mit tagesaktueller Liquiditätsübersicht

Diese Module bieten maximale Flexibilität und sind vollständig in die bestehende hmd-Systemwelt integrierbar.

Optimiert für Steuerberater, Kanzleien und wirtschaftsnahe Dienstleister

Unsere Online-Softwarelösungen richten sich an:

• Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
• Steuerkanzleien jeder Größe
• Buchhaltungsbüros & Bilanzbuchhalter
• Unternehmensberater und Finanzdienstleister

Insbesondere kleine Steuerkanzleien profitieren von den Lösungen, um effizient zu arbeiten und konkurrenzfähig zu bleiben – durch Individualität, hohen Servicegrad und geringe IT-Aufwände.

Keine komplizierte Technik – maximale Benutzerfreundlichkeit

Dank unserer modernen Cloud-Infrastruktur benötigen Sie keine aufwendige Installation, keine Terminalserver oder Citrix-Systeme. 

Veraltete Prozesse? Nicht mit hmd!

Papierbelege, E-Mail-Versand von Unterlagen oder manuelle Importprozesse gehören der Vergangenheit an. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, die GoBD-Anforderungen vollständig zu erfüllen – einfach, nachvollziehbar und rechtssicher.

Fazit: Digitale Zusammenarbeit neu gedacht

Unsere integrierten Online-Mandantenlösungen schaffen neue Standards in Sachen:

• Effizienz
• Datensicherheit
• Prozessautomatisierung
• Kanzlei- und Mandantenentlastung

Digitale Buchhaltung, die mitdenkt: automatisiert, integriert und zukunftssicher

Mit hmd.fibu setzen Sie auf eine moderne Lösung für die Finanzbuchhaltung, die Prozesse automatisiert, Auswertungen in Echtzeit liefert und perfekt auf die Anforderungen von Steuerkanzleien, Unternehmen und Buchhaltungsabteilungen abgestimmt ist.

hmd.fibu ist die intelligente Software für eine effiziente, digitale Buchführung – vom Kontoauszug bis zur Auswertung. Dank automatisierter Buchungsvorschläge, integriertem Dokumentenmanagement und flexibler Mandantenkommunikation sparen Sie Zeit, minimieren Fehlerquellen und schaffen volle Transparenz über Ihre Finanzprozesse.

Die Software überzeugt durch ihre einfache Bedienung, individuelle Anpassbarkeit und lückenlose Integration in angrenzende Bereiche wie DMS, Zahlungsverkehr oder Lohn. Egal ob lokal, in der Cloud oder mobil – hmd.fibu passt sich Ihrem Arbeitsalltag an.

Fit für die E-Rechnung & Zukunft der Buchhaltung

Bereits heute erfüllt hmd.fibu alle Anforderungen der digitalen Finanzverwaltung – inklusive Unterstützung aller gängigen E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung. So sind Sie bestens vorbereitet auf gesetzliche Änderungen ab 2025.

Warum sich Kanzleien und Unternehmen für hmd.fibu entscheiden

Automatisierung spart Zeit: Wiederkehrende Buchungen, Belegerkennung und Kontoauszüge werden automatisch verarbeitet für mehr Effizienz im Tagesgeschäft.

Transparente Auswertungen: BWA, SuSa und weitere Reports stehen auf Knopfdruck zur Verfügung – stets aktuell und verständlich.

Nahtlose Integration: Ob DMS, Lohn oder Steuer – alle Module arbeiten Hand in Hand und sorgen für reibungslose Abläufe.

Mandantennähe durch digitale Portale: Mit hmd.mykanzlei und hmd.online binden Sie Mandanten aktiv in Ihre Prozesse ein Beleg-Upload, Auswertungen und Kommunikation inklusive.

Leistungsmerkmale im Überblick

Automatisierte Buchungsvorgänge inkl. OCR
Vollintegriertes Dokumentenmanagement
SEPA-Zahlungsverkehr und E-Banking
Echtzeit-Auswertungen & BWA
Schnittstellen zu DATEV, ZUGFeRD, DMS-Systemen u.v.m.
Mandantenportale zur digitalen Zusammenarbeit
Mobil nutzbar über hmd.online
Qualitätssicherung und Kontrollmechanismen integriert

Ihre Vorteile auf einen Blick

Effiziente Buchhaltung: Weniger manuelle Schritte, mehr Produktivität
Mehr Überblick: Jederzeit aktuelle Finanzdaten abrufbar
Kosten sparen: Weniger Fehler, schnelleres Arbeiten
Zukunftssicherheit: Digital fit – auch für kommende Anforderungen

Jetzt digital durchstarten – mit hmd.fibu

Entdecken Sie, wie Sie mit hmd.fibu Ihre Buchhaltungsprozesse modernisieren. Wir beraten Sie gerne persönlich und zeigen, wie Sie mit smarter Software den digitalen Wandel in Ihrer Kanzlei oder Ihrem Unternehmen aktiv gestalten.

Make ist eine visuelle Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Aufgaben, Workflows, Apps und Systeme zu automatisieren und zu erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Sie bietet eine benutzerfreundliche Umgebung, in der individuelle Lösungen schnell entwickelt und implementiert werden können, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Was kann Make?

Make unterstützt Unternehmen dabei, Daten zu integrieren und Workflows zu automatisieren. Dies steigert die Produktivität und hilft, Aufgaben in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Finanzen und IT zu optimieren. Für Steuerfachleute vereinfacht Make die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und ermöglicht es, sich auf komplexere Projekte zu konzentrieren.

nyx automation ist eine Softwarelösung, die Steuerkanzleien bei der Automatisierung wiederkehrender Prozesse unterstützen kann.Die in enger Zusammenarbeit mit Steuerexperten entwickelten nyx-Bots zielen darauf ab, die effiziente Erledigung spezifischer Aufgaben zu ermöglichen, wie z. B. die Erstellung von Jahresabschlüssen im DATEV-Umfeld. Die Plattform bietet standardisierte, skalierbare Automatisierungsoptionen, die an die Anforderungen der DATEV-Systemumgebung angepasst sind.

Was kann nyx automation?

Die Potenziale von nyx automation liegen in der Übernahme von wiederkehrenden Aufgaben in Steuerkanzleien und der damit verbundenen Möglichkeit, Mitarbeitende für komplexere Tätigkeiten zu freisetzen. Die Automatisierungslösungen wurden entwickelt, um zu einer Kostenreduktion, einer gesteigerten Effizienz und einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeitenden beizutragen. Hierzu werden ungeliebte Aufgaben an "Roboterkollegen" delegiert. Für Steuerfachleute könnte die Software eine Entlastung im Arbeitsalltag bedeuten und eine zukunftssichere Basis für die digitale Transformation und Prozessoptimierung bieten.

BOXit ist eine KI-basierte Softwarelösung, die speziell für Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde, um deren digitale Transformation zu unterstützen. Das Tool kann Kanzleien dabei helfen, Abläufe zu organisieren, Prozesse zu automatisieren und die Zusammenarbeit mit Mandanten zu verbessern. BOXit bietet eine zentral organisierte Kommunikationsplattform und setzt moderne digitale Tools und Schnittstellen ein, um zeitintensive Tätigkeiten zu automatisieren.

Was kann BOXit?

BOXit optimiert die Effizienz in Steuerkanzleien durch die Automatisierung der Belegerkennung und -verarbeitung sowie durch die Standardisierung von Prozessen. Die Software unterstützt die Unternehmenssteuerung durch Live-Buchhaltungsdaten und leicht verständliche Auswertungen, so dass Steuerfachleute fundierte Entscheidungen treffen können.

Camunda ist eine Cloud-native Workflow und Decision Engine für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Sie bietet eine Plattform für die Orchestrierung von Prozessen und Entscheidungen, die sowohl kleine als auch komplexe geschäftskritische Prozesse unterstützt. Durch die horizontale Skalierbarkeit und den Verzicht auf eine zentrale Datenbank ermöglicht Camunda eine reibungslose Ausführung bei hohem Datenaufkommen ohne Performance-Engpässe.

Was kann Camunda?

Camunda orchestriert Prozesse unabhängig vom Volumen und stellt Hochverfügbarkeit und Datenintegrität auch bei Systemausfällen sicher. Durch ein asynchrones, nachrichtenbasiertes Design kommuniziert Camunda effizient mit Microservices und kann mehrere Projekte gleichzeitig verwalten. Für Steuerexperten bietet Camunda eine zuverlässige und skalierbare Automatisierungslösung, die bestehende Systeme nahtlos integriert und so die Effizienz in Kanzleien und Unternehmen steigern kann.

Zapier ist eine Automatisierungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitsabläufe in Apps zu automatisieren. Ohne Programmierkenntnisse können Nutzer verschiedene Tools und Anwendungen miteinander verbinden, um wiederkehrende Aufgaben und Prozesse effizienter zu gestalten. Zapier kombiniert benutzerfreundliche Schnittstellen, Datentabellen und Logik, um Automatisierungslösungen zu entwickeln.

Was kann Zapier?

Zapier ermöglicht es, Workflows zu erstellen, die bestimmte Aufgaben automatisch ausführen, sobald ein definierter Auslöser eintritt. Steuerfachleute können so manuelle Prozesse automatisieren und ihre Arbeitsabläufe besser strukturieren, was ihnen Zeit und Aufwand spart. Die Plattform bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten, um spezifische Anforderungen abzudecken.

JobRouter ist eine branchenübergreifende Digitalisierungsplattform, die auf Prozessautomatisierung, Daten- und Dokumentenmanagement spezialisiert ist. Die Plattform zeichnet sich durch einen modularen Aufbau aus, der eine schrittweise oder vollständige Digitalisierung von Unternehmensprozessen ermöglicht. Der Low-Code-Ansatz erlaubt es Fachabteilungen, Workflows individuell anzupassen und nahtlos in bestehende IT-Strukturen zu integrieren.

Was kann JobRouter?

JobRouter unterstützt die Automatisierung dokumenten- und datenbasierter Geschäftsprozesse. Die Plattform bietet Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen, ermöglicht die Verarbeitung von XRechnungen und ZUGFeRD-Dokumenten und integriert eine elektronische Signaturlösung. Für Steuerfachleute erleichtert JobRouter die rechtskonforme Archivierung und die digitale Abwicklung von Buchhaltungs- und Verwaltungsprozessen.

Appian ist eine auf Prozessmanagement, Automatisierung und künstliche Intelligenz spezialisierte Plattform. Sie bietet Unternehmen Werkzeuge zur Gestaltung, Automatisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Mit Appian können Arbeitsabläufe effizient gesteuert werden, indem Menschen, Systeme, Bots und KI miteinander verbunden werden.

Was kann Appian?

Appian ermöglicht die schnelle Erstellung und Anpassung von Geschäftsprozessen durch Low-Code-Entwicklung. Es integriert Robotic Process Automation (RPA), künstliche Intelligenz und API-Schnittstellen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Daten aus verschiedenen Systemen zu verknüpfen. Die Plattform bietet Steuerfachleuten eine flexible Lösung zur Digitalisierung und Optimierung ihrer Arbeitsprozesse.

FlowTact ist eine Softwarelösung der Florian Fey GmbH, die speziell für Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde. Das Tool zielt darauf ab, durch Prozessoptimierung und Digitalisierung effizientere Arbeitsabläufe zu schaffen. FlowTact kombiniert technische Lösungen mit Coaching und Teamentwicklung, um sowohl die Effizienz als auch die Zufriedenheit im Team zu steigern. Dabei werden smarte Workflows und maßgeschneiderte digitale Lösungen implementiert, um den Arbeitsalltag in Kanzleien zu verbessern.

Was kann FlowTact?

FlowTact ermöglicht Steuerkanzleien die Optimierung und Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse. Das Tool sorgt für reibungslose Abläufe, indem es bestehende Prozesse analysiert, optimiert und in digitale Lösungen überführt. Steuerfachleute profitieren von der verbesserten Effizienz und Qualität der Arbeit, was ihnen mehr Zeit für wesentliche Aufgaben verschafft. Zudem unterstützt FlowTact die Teamdynamik und steigert die Motivation, indem es klare Strukturen und transparente Prozesse etabliert.

Klardaten bietet für Steuerkanzleien und Unternehmen eine API-basierte Lösung zur Prozessautomatisierung. Die Software ermöglicht eine direkte, DSGVO-konforme Integration von DATEV in bestehende Systeme - wahlweise über das DATEVconnect Gateway oder eine eigenständige Enterprise API. Beide Varianten unterstützen den Zugriff auf alle relevanten Daten aus den DATEV-Desktop-Anwendungen und sind sowohl lokal als auch in der Cloud einsetzbar.

Was kann Klardaten?

Mit Klardaten können Kanzleien steuerrelevante E-Mails automatisiert erfassen und im DATEV-DMS archivieren. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung KI-gestützte Analysen und die automatisierte Datenübergabe an Tools wie Power BI. So erhalten Steuerfachleute zentrale Einblicke, reduzieren manuelle Prüfprozesse und sparen Zeit bei der Mandantenanlage. Anpassbare Schnittstellen und automatisierte Benachrichtigungen sorgen für Effizienz bei voller Datenkontrolle.